Как вести календарь платежей
Если у вас, как и у меня, множество разных подписок, счетов за телефон, интернет и т.д., то вам определенно нужно завести календарь платежей. Это позволяет честно взглянуть на вашу финансовую ситуацию и посчитать, сколько денег у вас останется в конце месяца.
Для начала нужно открыть все банковские приложения и пройтись по каждой операции за месяц, выписывая по ходу все фиксированные оплаты и даты, в которые они списываются.
У меня долгое время календарь платежей был в заметках, просто чтобы случайно не забыть о какой-нибудь важной оплате. Но в заметках посчитать сумму можно только вручную, поэтому я практически никогда этого не делал и статья фиксированных расходов часто оставалась неучтенной. В конце каждого месяца я просто удивлялся тому, что у меня ничего не сходится, но оставлял все как есть.
Сегодня я решил перенести данные в таблицу Numbers. Это бесплатный аналог Excel от Apple, его можно установить на iPhone и Mac. Если у вас Windows или Android, можно использовать Google Sheets.
В первый столбец я прописал день месяца, во второй - сумму (цифры настоящие, если вдруг вас волновала стоимость жизни в Париже), в третий - куда пойдет оплата, а в четвёртом столбце я поменял формат на toggle (флажок/переключатель).
В конце таблицы я добавил строки Итого и Осталось к оплате.
В Итого я поставил простую формулу суммы для ячеек столбца B, например, у меня это =SUM(B2:B10).
А в Осталось к оплате я поставил формулу с условием, =SUMIF(D2:D10;FALSE;B2:B10). Внутри скобок вы сначала указываете диапазон ячеек с переключателем; потом ставите False, если хотите считать ячейки без галочек; в конце вы указываете диапазон ячеек, которые нужно посчитать. Важно, что номера строк ячеек, которые нужно посчитать, должны совпадать с номерами строк ячеек из условия. По этой формуле, если в четвертой колонке есть галочка, что счет оплачен, то в Осталось к оплате этот счет учитываться не будет.
Теперь мои фиксированные расходы автоматически учитываются при расчете ежемесячного остатка. Это помогает объективнее оценивать свои финансовые ресурсы и планировать бюджет.